Een vereniging is een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd. De werking van een vereniging versterkt het sociale weefsel van de gemeente en zet aan tot maatschappelijk engagement. Je als vereniging laten erkennen als Pajottegemse vereniging brengt een aantal voordelen met zich mee maar geeft geen automatisch recht op subsidiëring. Een vereniging wordt erkend voor de duur van een beleidsperiode. Dit reglement is van toepassing op alle verenigingen: jeugd, socio-cultureel, sport, senioren, ontwikkelingssamenwerking, welzijn, natuur-, land- en tuinbouw.
Wat zijn de voordelen van de erkenning?
Een erkende vereniging heeft – steeds volgens de toepasselijke reglementen – recht op:
- het voordeeltarief bij gebruik van de gemeentelijke infrastructuur
- gemeentelijke subsidies indien de vereniging voldoet aan de vastgestelde subsidievoorwaarden
- het ontlenen van materialen van de gemeentelijke uitleendienst
- een bijkomende ondersteuningspremie voor jubilerende verenigingen
Aan welke voorwaarden moet mijn vereniging voldoen?
De vereniging
- heeft een actieve werking op het grondgebied.
- heeft een autonoom bestuur van minstens 3 verschillende personen.
- is een feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk.
- is opgericht door een privé-initiatief zonder beroeps-, winst- of handelsdoeleinden.
- staat open voor alle inwoners.
- heeft statuten en/of een huishoudelijk reglement en/of een document waarin minimaal een omschrijving van het nagestreefde doel staat.
- beschikt over een bankrekening op naam van de vereniging en kan bewijzen dat deze minstens twee volmachthouders heeft die niet op hetzelfde adres zijn gedomicilieerd.
- dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging dienen in het Nederlands opgesteld te zijn.
- heeft haar zetel in Pajottegem.
- dient een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten die haar bestuurders en leden dekt tijdens alle georganiseerde activiteiten. Verenigingen die door de aard van hun activiteiten een hogere kans op lichamelijke letsels hebben dienen ook een verzekering lichamelijke ongevallen af te sluiten. Verenigingen die een eigen lokaal beheren, hebben daarvoor een brandverzekering.
- verbindt er zich toe iedere wijziging met betrekking tot de werking (bestuur, contactpersoon, nagestreefde doel, verzekering, ...) door te geven aan het lokaal bestuur.
Wat moet ik doen om mijn vereniging te laten erkennen?
Je vult het formulier onderaan deze pagina in. Zorg ervoor dat je de nodige documenten bij de hand hebt want deze moeten als bewijs opgeladen worden.
- statuten en/of huishoudelijk reglement en/of document met de omschrijving van het nagestreefde doel
- bewijsstukken van de 2 volmachthouders op bankrekening van de vereniging
Het college van burgemeester en schepenen beslist al dan niet om tot erkenning van je vereniging over te gaan.
Welke organisaties maken geen aanspraak op erkenning?
- verenigingen die werden opgericht met beroeps-, winst- of handelsdoeleinden
- private fitnesscentra, maneges, bedrijfssport, ...
- scholen
- politieke partijen
- buurtcomités
